¿Cómo podríamos hacerlo de manera efectiva?
¿Cuáles son esas herramientas necesitas para lograr tener éxito?
Mantener a tu equipo enfocado en un proyecto puede ser un desafío, especialmente cuando tienes que lidiar con plazos, cambios y distracciones. Como líder, necesitas las herramientas adecuadas para gestionar el tiempo y la productividad de tu equipo, así como para comunicarte eficazmente y resolver problemas. En este artículo, exploraremos algunas herramientas que pueden ayudarte a liderar con éxito a tu equipo en un proyecto.
01. Software de gestión de proyectos:
Una de las herramientas más esenciales para cualquier proyecto es un software de gestión de proyectos que permite planificar, asignar, supervisar e informar sobre tareas e hitos. Un buen software de gestión de proyectos debe ser fácil de usar, flexible y colaborativo, para que usted y su equipo puedan acceder y actualizar la información en cualquier momento y lugar. Algunos ejemplos de software de gestión de proyectos populares son Trello, Asana, Basecamp y Jira.
02. Herramientas de seguimiento y programación del tiempo:
Otra herramienta importante para mantener a tu equipo al día es una herramienta de seguimiento y programación del tiempo que te ayuda a supervisar el tiempo que tu equipo dedica a cada tarea y su cumplimiento de los plazos. Una herramienta de seguimiento y programación del tiempo también puede ayudarte a optimizar la carga de trabajo de tu equipo, identificar cuellos de botella y mejorar la eficiencia. Algunos ejemplos de herramientas de seguimiento y programación del tiempo son Harvest, Clockify, Calendly y Google Calendar.
03. Herramientas de comunicación y colaboración:
La comunicación y la colaboración son aspectos clave de cualquier proyecto, y es necesario contar con herramientas que permitan compartir información, comentarios e ideas con el equipo y las partes interesadas. Una herramienta de comunicación y colaboración debe ser fiable, segura y fácil de usar, para que se pueda comunicar en tiempo real, intercambiar archivos y trabajar en equipo en documentos. Algunos ejemplos de herramientas de comunicación y colaboración son Slack, Zoom, Google Workspace y Microsoft Teams.
04. Herramientas de retroalimentación y reconocimiento:
La retroalimentación y el reconocimiento son esenciales para motivar a tu equipo y garantizar su rendimiento y satisfacción. Necesitas herramientas que te permitan dar y recibir retroalimentación, así como reconocer y recompensar los logros de tu equipo. Una herramienta de retroalimentación y reconocimiento debe ser oportuna, específica y constructiva para que puedas ayudar a tu equipo a mejorar, aprender y crecer. Algunos ejemplos de herramientas de retroalimentación y reconocimiento son Lattice, 15Five, Bonusly y Kudos.
05. Herramientas para la resolución de problemas y la toma de decisiones:
La resolución de problemas y la toma de decisiones son partes esenciales de cualquier proyecto, y es necesario contar con herramientas que ayuden a usted y a su equipo a analizar, evaluar y resolver problemas. Una herramienta de resolución de problemas y toma de decisiones debe ser estructurada, lógica y creativa, para que pueda identificar la causa raíz, generar alternativas y elegir la mejor opción. Algunos ejemplos de herramientas de resolución de problemas y toma de decisiones son el análisis FODA, la lluvia de ideas, la matriz de decisiones y el diagrama de espina de pescado.
06. Herramientas de aprendizaje y desarrollo:
El aprendizaje y el desarrollo son cruciales para mantener a tu equipo en el buen camino y mejorar sus habilidades y conocimientos. Necesitas herramientas que brinden a tu equipo oportunidades de aprendizaje, recursos y apoyo. Una herramienta de aprendizaje y desarrollo debe ser relevante, atractiva y accesible, para que tu equipo pueda aprender a su propio ritmo, aplicar lo aprendido y recibir retroalimentación. Algunos ejemplos de herramientas de aprendizaje y desarrollo son Udemy, Coursera, LinkedIn Learning y Skillshare.
¡Cuéntanos!: ¿Qué más te gustaría añadir? y ¿Qué herramientas consideras que se quedaron fuera de esta lista?
